新員工入職如何計糧？

如果你是Startup老闆 / HR新鮮人 / Admin，如果有新入職的同事，是否有一刻不知道計算時應該使用日曆日(Calendar days)還是工作日(Working days)？如何計算平均日薪（ADW）？到底如何計糧才不會計多或者計少給僱員？

OK，首先要了解，公司內部是如何規定的，每間公司的計法都有所不同。Calendar days和Working days的計算方法，亦是看休息日是否算作有薪而定。

日曆日 (Calendar days)： 指一整年中一共有多少日，例如，2020年共有366天。休息日如果有薪，就使用Calendar days計算。

工作日 (Working days)：工作日的計算會剔除星期六和星期日的日數，所以每一個月的工作日日數基本都在20-23日的範圍內。所以，Workings days適用於休息日無薪的情況。

時間：2020年3月共有31天，工作日是22日。

Thomas在2020年3月24日入職，五天工作制，休息日有薪，月薪HK$17,000。他在3月共工作6日。所以，入職首月的薪金計算方法是，先計算每日的平均工資，再用這平均日薪乘以實際上班的天數：

月薪 = 當月平均日薪 x （當月實際上班天數 + 週末2日）

平均日薪：HK$17,000 / 31日 = HK$548.39

休息日有薪：6 (工作日) + 2 (週末) = 8日

3月薪酬：HK$548.39 * 8日 = HK$4,387.12

Thomas在2020年3月24日入職，五天工作制，休息日無薪，月薪HK$17,000。他在3月共工作6日。

月薪 = 當月平均日薪 x 當月實際上班天數

平均日薪：HK$17,000 / 22日 = HK$772.73

3月薪酬：HK$772.73 * 6日 = HK$4,636.38

亦會有一些公司選擇「年平均工作日」用以計算，即21.75日。但無論使用的是何種計算方式，都是視乎公司薪酬方面的政策安排。勞工處並未強制要求公司使用Calendar days或Working days計算。相較於多數公司使用的Calendar days計算方式，Working days會比較複雜，因為每個月的工作日不一樣，所以還可能需要扣除當月的假期或員工請的無薪假，人手輸入、計算再檢查的動作就會變多。

但是，Workstem人力資源管理系統的薪酬功能，無論是Calendar days, Working days還是年平均工作日，只要自己一次過設定入職在非完整計糧週期內的計算方式，任何新員工的首月薪酬亦能準確無誤自動計算，無須再反覆核對。

延伸閱讀： 《如何計算新員工的強積金供款？》

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